行政人事专员岗位职责

行政人事专员岗位职责合集15篇

在我们平凡的日常里，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的行政人事专员岗位职责合集15篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政人事专员岗位职责合集15篇1

1、负责人员的招聘，对求职者进行筛选，笔试、面试。

2、建立企业的人事档案，记录新员工，转让，终止，在职业分类的变化，择优增加；跟踪休假，病假，个人时间。

3、对员工的考勤进行记录，便于员工的工资结算。

4、制定员工考核制度，并执行。

5、制定员工的培训计划，根据员工的能力进行定向发展培训。

6、负责劳动纠纷的处理，参与职工工伤的调查、处理。

7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。

8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

行政人事专员岗位职责合集15篇2

1.负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

2.员工培训，包括入职培训、相关的技能培训

3.员工关系的处理，与入职、离职人员进行沟通，定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通

4.办理员工入职、离职，整理人员档案，办理员工在深圳需要的各种证件资料，缴纳社保公积金等.

5.协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

6.监督各个制度执行

7.协助部门主管处理各项工作

行政人事专员岗位职责合集15篇3

1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；

2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

7、负责组织员工企业文化活动；

8、负责协助公司有关部门办理相关手续；

行政人事专员岗位职责合集15篇4

1.负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。

2.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理。

3.负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作。

5.开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

6.负责员工工资结算。

7.帮助建立员工关系，组织员工的活动，会同有关部门筹备公司重要活动。

8.组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。

9.负责固定资产的盘查与维护。

10.完成上级领导交办的其他任务。

行政人事专员岗位职责合集15篇5

1．负责部门考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

2．负责员工的入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

3．协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作（奖品、节假日礼品的发放）。

4．组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。

5．负责与总部的招聘接口工作。

6．制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。

7．负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

8．协助各部门做好本部门统计工作。

9．负责与各部门人员联络沟通，组织会议。

10．组织部门的团队建设。

行政人事专员岗位职责合集15篇6

1、负责日常来访的.客人的登记和接待，维护公司的整体环境形象，保持良好的办公秩序;

2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

3、负责办公用品、日常耗材品采购发放，并对各类用品的领用、出入库做好登记;

4、负责各类招聘网站的招聘基础工作，筛选简历、电话沟通、邀约面试等;

5、维护考勤系统，负责监督统计员工每日考勤签到情况;

6、办理员工入职离职等手续，负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;

7、负责员工五险一金办理工作;

8、负责企业文化建设，进行相关活动安排;

9、能独立完成领导临时交办的其他工作。

行政人事专员岗位职责合集15篇7

1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜；

3、负责考勤的核算；

4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

5、负责员工的保险及公积金事宜；

6、协助处理劳动争议事宜；

7、领导交代的其他工作：

行政人事专员岗位职责合集15篇8

1、根据部门人员需求，开展人员招聘工作；

2、办理员工各项人事手续；

3、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据；

4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行；

6、负责采购办公室用品；

7、完成领导交代的临时性工作等。

行政人事专员岗位职责合集15篇9

1.负责公司员工考勤汇总和统计工作，按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据；

2.负责薪酬福利制度的修订与完善；负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作；

3.负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账；

4.负责社保公积金的申报和缴纳工作；

5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策，解决对应业务；

6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理；

7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作，如部门文员类、招聘类事务；

8.负责相关工作的月报表整理和提交；

9.完成上级安排的其他工作；

行政人事专员岗位职责合集15篇10

1、全权负责公司人员招聘工作，招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。

2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。

3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。

4、员工社保缴纳，医疗、生育费用申报。

5、在职人员管理，日常员工关系维护。

6、移动办公软件日常人员的维护。

7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

8、完成领导交待的其他事情。

行政人事专员岗位职责合集15篇11

1、根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

2、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

3、管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

4、负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

5、监管机构网站，协助机构网络建设。

6、协助总监完成每月工作报表和报告。

7、督导办公环境工作。

8、协助个案中心处理工作中的突发事件。

9、起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

10、保管机构公章，并按制度规定使用公章。

11、组织省/直辖市行政例会。

12、参与个案中心房屋租赁合同的签订。

13、完成上级交办的其他工作。

行政人事专员岗位职责合集15篇12

1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

4、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

5、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

7、完成上级交办的其它临时性工作

行政人事专员岗位职责合集15篇13

完成公司行政人事日常事务工作；

负责公司办公用品采购与发放；

协助公司企业文化建设工作，如生日会，员工活动，节假日慰问等；

负责员工宿舍管理工作；

协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作；

负责招聘，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等；

更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。

负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管；

对业务部门相关纪律工作进行监督；

行政人事专员岗位职责合集15篇14

1、负责行政人事管理的规范化建设，负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。

2、负责公司资产、剩余物资管理，掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况，审核资产的新购、调拨、报废，固定资产报废须到现场核实。

3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要，制定行政人事工作月度目标和具体工作计划，并在期末进行评估总结。

5、负责统筹管理公司的采购工作。

6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

7、负责控制公司各项行政费用的开支。

8、负责公司档案管理工作。

9、协助公司员工招聘、培训。

行政人事专员岗位职责合集15篇15

1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模

2、学习金融产品知识以及理财技能从而给部门所属客户进行理财分析

3、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作

4、负责团队员工进度跟踪，收集上报